Toutes les entreprises sont confrontées quotidiennement à divers types de données. Il est primordial de bien les comprendre pour en faciliter la gestion et l’utilisation. Les grands types de données sont les suivants : les données personnelles, sensibles, métiers et techniques. Nous vous parlons de chacune d’entre elles pour vous aider à mieux comprendre et gérer les données de votre entreprise.
Qu’est-ce que la classification des données ?
La classification des données ou data classification est une méthode permettant de catégoriser les différents types de données. Ce système, utilisé en entreprise, permet de mettre en place des processus de travail qui respectent la réglementation des données définie par le RGPD. Il aide également à sécuriser les données au niveau requis, selon leur sensibilité et à définir qui est autorisé à y accéder.
Les différents types de données
Découvrez comment sont classées les données en fonction de leur nature, ainsi que leurs principales caractéristiques.
Données personnelles
Les données personnelles concernent tout ce qui permet d’identifier directement ou indirectement un individu :
- son nom et son prénom ;
- son adresse ;
- son mail ;
- son numéro de téléphone ;
- ses identifiants numériques ;
- ses coordonnées bancaires ;
- ses numéros clients.
Elles peuvent prendre la forme de caractères numériques, de nombres et de texte. Certaines données ne permettent pas d’identifier une personne lorsqu’elles sont traitées séparément, mais le permettent quand elles sont ensemble (un nombre comme un identifiant et un nom, par exemple). Ces données sont manipulées par une entreprise dès lors qu'elle les intègre dans un fichier client ou qu'elle les collecte via les champs d’un formulaire de contact. Ces données doivent être stockées en sécurité, utilisées par votre entreprise uniquement aux fins communiquées à l’utilisateur. Elles doivent aussi être conservées selon la durée légale conformément au RGDP.
Données sensibles
Les données sensibles sont des données plus délicates. Elles concernent toutes les informations qui touchent à la vie privée :
- opinion ;
- stratégie client ;
- chiffres d’entreprise ;
- salaires et déclaration d’impôts ;
- informations concernant la santé ;
- échanges personnels ;
- notes internes.
Ces données ne se gèrent pas de la même manière que les données personnelles. Leur accès doit être limité aux personnes strictement concernées. Les dossiers qui les contiennent doivent être sécurisés, les sauvegardes réalisées sur un Cloud ou un serveur distant pour plus de protection.
Données métiers
Les données métiers sont les données utilisées par les entreprises au quotidien. Il peut s’agir de process de travail, de logiciels internes, de documents commerciaux, d’informations clients, de commandes, de factures… Elles peuvent prendre la forme de valeurs, de nombres entiers ou décimaux, de texte et sont variables d’une entreprise à une autre. Cette catégorie de données regroupe toutes les informations et les supports qui vous permettent de travailler. Elle a une grande valeur : détournées, ces données peuvent être utilisées à des fins malveillantes ou concurrentielles.
Données techniques
Ce sont les données qui permettent à vos outils de fonctionner, de performer et de rester sécurisés. Les journaux de connexion, les identifiants techniques, les paramètres de configuration en font partie. On utilise ces données sans les voir, car elles fonctionnent souvent en arrière-plan. Prenons l’exemple d’une trace de connexion. Elle indique quel appareil à été utilisé, via quelle connexion internet, à quelle date et à quelle heure. Ces informations sont indispensables pour repérer les erreurs humaines et techniques, mais aussi pour dépanner un système en cas de dysfonctionnement.
Hexanet vous permet de stocker et de sécuriser tous les types de données.