Elle garantit la confidentialité des données des collaborateurs et des clients, mais aussi la conformité avec la réglementation en matière de traitement des données. Découvrez les enjeux de la sécurité des données ainsi que les différentes solutions de protection des systèmes.
Enjeux de la sécurité des données
La sécurité des données concerne toutes les entreprises susceptibles de manipuler des données. Il peut s'agir de sauvegardes, applications et logiciels, mais aussi des informations permettant d’identifier une personne physique. Au sein des entreprises, les données personnelles et fichiers sensibles circulent entre plusieurs outils et via le réseau internet. C’est un mode de fonctionnement pratique, mais qui n’est pas sans risque. La moindre faille de sécurité peut aboutir sur la divulgation des données, leur perte ou leur récupération à des fins malveillantes. Chaque détail compte en matière de gestion des données : le stockage des données personnelles, des mots de passe, des logiciels, la façon dont vos CRM et plateformes permettent d’accéder aux informations… Un système de protection des données est indispensable pour assurer la sécurité de vos données de leur collecte à leur archivage. C’est un gage de sécurité pour tous, mais aussi un point indispensable pour garder la confiance de vos clients et une bonne réputation. Enfin, c’est également une obligation légale concernant les données à caractère personnel : celles-ci sont strictement encadrées par le RGPD.
Principales menaces
Les données sont exposées à diverses menaces. La plus fréquente est l’erreur humaine : une mauvaise manipulation, et les données sont supprimées ou envoyées au mauvais endroit. L’ouverture d’une pièce jointe malveillante est également un risque, qui suffit à menacer l’ensemble de vos données sensibles. Les attaques informatiques (cyberattaque, phishing, hacking…) sont également à prendre au sérieux. Un tiers malveillant peut récupérer vos données ou celles de vos clients (adresse, identité, données bancaires, logiciel…) et les utiliser à des fins malveillantes. Enfin, les risques naturels (inondation, incendie…) vous exposent aussi à une perte de données massive.
Solutions de protection
Nous vous recommandons de miser sur trois leviers pour assurer la sécurité de vos données :
- Stocker les données dans un environnement fiable.
- Sécuriser l’accès aux informations.
- Prévoir des solutions de continuité IT en cas d’incident.
Cette approche agile sécurise l’accès à vos données, réduit les risques de divulgation des données et assure la continuité de vos services même en cas d’erreur ou de panne. Aussi, nous vous conseillons de stocker vos données dans un datacenter distant et sécurisé. Vos fichiers sont conservés en interne, mais aussi sur un serveur distant inviolable, protégé et surveillé. Le Cloud privé présente de multiples avantages : il vous permet de sécuriser vos données, mais aussi vos outils et applications. Cet environnement partagé entre l’hébergeur et vous vous permet de piloter vos ressources avec souplesse, sans craindre d’endommager ou de perdre des données. Pensez également à mettre en place un PRA (Plan de Reprise d’Activité) pour assurer la continuité de vos services en cas d’incident, sans conséquences pour vos clients ou votre entreprise.
Bonnes pratiques
Plusieurs bonnes pratiques permettent de sécuriser vos données et de vous protéger des risques courants (perte, vol, utilisation non conforme…) :
- Stockez vos données en interne, mais aussi sur un serveur distant sécurisé.
- Mettez à jour ou automatisez la mise à jour de vos systèmes informatiques et application.
- Adoptez des pratiques en conformité avec le RGPD et la CNIL pour éviter tout litige avec vos clients et collaborateurs.
- Sensibilisez vos collaborateurs aux bonnes pratiques de traitement des données.
Hexanet vous offre de nombreuses solutions de cybersécurité et de stockage sécurisé des données. Contactez Hexanet pour donner vie à votre projet et mettre en oeuvre une stratégie de protection des données numériques efficace et inviolable.
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