Cependant, face à l’offre croissante et diversifiée des solutions disponibles sur le marché, il n'est pas toujours aisé pour une TPE ou une PME de déterminer comment choisir le prestataire qui correspondra le mieux à ses besoins. Dans cet article, nous vous proposons un tour d'horizon des critères indispensables à prendre en compte pour bien choisir sa solution de stockage en cloud.
Identifier les besoins de l'entreprise
Avant même de commencer à rechercher une solution cloud adaptée à votre TPE ou PME, il convient de faire le point sur les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de stockage et de sauvegarde. Plusieurs facteurs sont à prendre en considération :
- La taille de l'entreprise : nombre de salariés, volume de données à traiter...
- Les types de documents et fichiers à stocker : documents administratifs, médias (photos, vidéos), bases de données...
- Les exigences légales et réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise (protection des données personnelles, conservation des archives, etc.)
- Les contraintes budgétaires
En fonction de ces éléments, vous serez en mesure d'orienter votre recherche vers une solution cloud adaptée à vos besoins. Par exemple, une PME ayant des besoins importants en matière de sauvegarde pourra nécessiter une solution avec un espace de stockage plus important, tandis qu'une TPE travaillant principalement sur des documents légers pourra se contenter d'une option aux capacités plus modestes.
Comparaison des fonctionnalités offertes
Une fois les besoins de l'entreprise clairement identifiés, il est temps de comparer les différentes options en termes de fonctionnalités proposées. Certains points méritent une attention particulière :
Sécurité et confidentialité des données
La protection des données est primordiale pour une entreprise. En effet, une faille de sécurité peut entraîner des conséquences désastreuses (perte de données, interruption des activités, atteinte à la réputation, etc.). Ainsi, il est essentiel de choisir un prestataire qui garantit un niveau élevé de sécurité et qui met en place des mesures adéquates pour préserver la confidentialité des informations stockées dans le cloud. Parmi ces mesures figurent par exemple le chiffrement des données, la mise en place de pare-feu et d'un système d'authentification renforcée.
Sauvegarde et disponibilité des données
Il est important de vérifier les conditions de sauvegarde et de récupération des données proposées par le prestataire. En cas de panne ou d'incident technique, il doit être possible de récupérer rapidement ses fichiers sans perte d'information. Par ailleurs, assurez-vous que votre fournisseur propose un taux de disponibilité élevé afin de garantir que vous pourrez accéder à vos données à tout moment sans interruption de service.
Compatibilité et intégration avec les outils existants
Il est essentiel que la solution cloud choisie puisse s'intégrer facilement avec les outils informatiques déjà utilisés au sein de l'entreprise (logiciels de gestion, d'édition, de communication, etc.). Elle doit notamment être compatible avec les systèmes d'exploitation et les navigateurs utilisés par les collaborateurs. Cela facilitera grandement la prise en main et l'utilisation quotidienne du service de stockage en cloud.
Analyser le rapport qualité-prix et le niveau de support proposé
Dernier aspect à prendre en compte dans la recherche de la meilleure solution cloud pour TPE et PME : le rapport qualité-prix et le niveau de support offert par le prestataire. En effet, certains fournisseurs proposent des services à première vue attractifs, mais qui peuvent s'avérer insuffisants ou même coûteux sur le long terme. Ainsi, il convient de :
- Comparer les tarifs des différentes solutions en tenant compte des fonctionnalités, de la capacité de stockage, du nombre d'utilisateurs inclus, etc.
- S'informer sur les éventuelles options payantes supplémentaires, ainsi que sur les frais annexes (augmentation du stockage, migration de données, etc.)
- Vérifier si le prestataire propose un support technique réactif et efficace : assistance en ligne, disponibilité téléphonique, délais de réponse, etc.
Pour faire le meilleur choix, il est préférable de réaliser un benchmark en comparant les solutions cloud adaptées aux TPE et PME sur le marché. N'hésitez pas à consulter des avis d'utilisateurs et pourquoi pas à demander un essai gratuit pour tester directement les options proposées.
En définitive, choisir la meilleure solution cloud pour TPE et PME nécessite une analyse approfondie des besoins de l'entreprise, des fonctionnalités offertes par les prestataires du marché, ainsi que du rapport qualité-prix et du niveau de support proposé. En prenant en compte ces différents critères, vous serez ainsi en mesure de sélectionner la solution la plus adéquate pour optimiser votre gestion des données et assurer la sécurité de vos informations importantes.