Nous recherchons un Assistant Administratif H/F

HEXANET (65 collaborateurs, 11,5 millions d’€ de CA), filiale du groupe ISAGRI (1), est un acteur reconnu dans le domaine des télécoms, de l’hébergement et de la VoIP. Elle apporte à ses clients et partenaires des solutions sur mesure.

Notre projet d'entreprise ambitieux nous conduit à renforcer notre équipe pour accentuer notre développement.

Nous recherchons Un assistant Administratif H/F


Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions :

  • Contrôle de conformité des commandes clients
  • Enregistrement et suivi des commandes d'abonnements (saisie, livraison)
  • Gestion de la facturation
  • Gestion des litiges et renseignements clientèle (avoirs et refacturation)
  • Facturation des consommations téléphoniques clientèle
  • Reporting (suivi des réengagements et modifications des contrats en cours)
  • Gestion de la flotte téléphonie mobile intra-entreprise + validation factures fournisseurs
  • Assistance auprès des commerciaux (relecture et correction et mise en forme des documents administratifs)
  • Gestion des appels d'offres (réponses administratives)
  • Gestion des offres d'emploi (mise en ligne des annonces, réception des candidatures et réponses aux candidats)
  • Mise à jour régulière de la base clients et de la base articles
  • Réception et suivi des retours matériels (suite à résiliations)
  • Aide au standard téléphonique et accueil
  • Gestion des règlements (en cas d'absence collaboratrice)
  • Réception de matériel

Profil du candidat(e) :

De formation bac + 2 et une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Rigueur, ambition, envie d'apprendre, capacité d'adaptation, une bonne expression orale et une bonne capacité rédactionnelle, maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) sont indispensables pour prétendre à ce poste.

Rémunération et avantages

Ce poste, basé à Reims (51), est en CDI à pourvoir immédiatement. 39H00.

Salaire brut annuel de 19 à 23 K€ selon expérience + package intéressement, RTT, mutuelle, tickets restaurant, chèque vacances,...

(1) Acteur majeur dans le monde de l’édition de logiciel et des médias, le Groupe ISAGRI, c'est 1 400 collaborateurs, plus de 110 000 clients, 11 filiales en Europe, Maroc et Canada).


Candidature

Merci d'adresser vos candidatures (lettre + CV) par courrier ou par mail à :

HEXANET SAS
Bâtiment Les Dauphinelles - 3 allée Albert Caquot
CS 90001 - 51686 REIMS CEDEX
adv[@]hexanet.fr


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